手把手教你,定岗定编怎么做?
作者:周周 日期:2017-06-16 浏览

定岗定编是人力资源工作中必不可少的一项,是人力资源工作的基础。


定岗是指明确企业所需要的岗位;定编是指明确企业需要多少适合企业发展的个人。定岗定编涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。


由于不同企业的性质、特点不同,企业对定岗定编的要求是不同的。那么HR该如何判断企业的定岗定编是否合理呢?HR宝宝们可?#28304;?#20197;下两个步骤入手:


第一,对企业的岗位进行分类  


岗位分类有利于HR根据岗位的性质和特点判断企业现有定岗定编制度的合理性,也有助于HR在发现问题之后有针对性地对定岗定编进行设计。根据实践与研究,建议将岗位分成三大类:


第一类是生产类、业务类的岗位。影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括产?#32771;?#21333;件生产工作量、等待时间、人员技能、配套设施等。

第二类是职能类岗位。影响该岗位定岗定编因素主要包括领导干部对?#24405;?#20154;员的分工清晰度;管理精细化程度;具体关键时间的检查、监督力度;人员技能与发展需要的匹配度等。

第三类是管理类岗位。?#32654;?#23703;位为素质类岗位,影响这一类岗位定岗定编的因素主要包括企业战略、组织结构、管理幅度、信息化程度、信息传递速度、决策速度、各类人员数量等。


岗位设置的分析流程与方法,简要地说:

是从定性判定:部门职能分解——岗位设置依据与目的,岗位与部门职能的匹配;

到定量判定:岗位结构、工作量、工作强度等合理性分析;

到岗位设置的原则性要求以及风险控制、人员激励等特殊性要求;

到考虑岗位与流程的匹配、与人员的匹配等过程。


第二,在明确岗位分类和各类岗位定岗定编的影响因素后,应综合考虑各类影响因素判?#32454;?#31867;岗位定岗定编的合理性  


在从微观上进行各部门编制设定的同?#20445;?#38271;期还需要从宏观上进行定编控制与平衡,以利于对企业战略总目标的实现。


1. 总体编制数量与结构合理,即:

*公司各类人员的数量与比例关系要协调;

*正确处理直接与非直接业务经营人员的比例关系。


因此,需要进行岗位编制数量与结构的分析与控制。如总体编制数量控制,包括员工总量控制、生产业务人员数量控制、职能部门(含管理人?#20445;?#25511;制等;总体编?#24179;?#26500;控制,包括职能人员、生产业务人员、管理人员等之间的比例关系。


另外,公司管理人员的比例分析,?#23665;?#21512;管理幅度的分析确定。


2. 总体人工成本最低,即:

*控制公司的人力资源成本;

*进行人力成本预算与控制。

因此,需要进行人工成本测算与预算。通过预算来套算新设定的编制下的人工成本情况,?#21592;?#21407;来编制下的人工成本,或将实际人工成本数据与预算成本数据进行?#21592;齲?#20998;析新的定编方案,最终需要对照人力成本预算进行编制调整,如果人力成本远高于预算,则还需进行对总编制数的调整。


3. 整体人工效率与效益最大,即:

*提升公司的人均销售额与人均创利额;

*提升公司的劳动效率与经济效益。


因此,需要进行组织效率-人工效率分析。定编目标与控制标准之一,即是:提高劳动效率。可?#28304;?#38144;售额和营业利润两个方面对公司的组织效率进行评价,并可用于与同行业其他企业的组织效率、人工效率与效益等进行?#21592;确?#26512;。


●人均销售额::衡量员工的劳动效率;

●人均创利额:衡量人均创造的经济效益。



4. 满足内外部?#38469;?#26465;件

公司内部?#38469;?#26465;件,如:

*内部风险控制要求:单独设岗或不能兼岗;

*公司管控模式要求:权责分配,集权模式或分权模?#38477;齲?/span>

*公司人力资源限制:适合岗位要求的各类人才是否充足等;

*公司的财务资源:薪酬条件是否优厚能够吸引人才等。


公司外部?#38469;?#26465;件,如:

*客户的需求:产品服务的质量、准时到货等;

*竞争的压力:提前上市、价格优惠等。


企业定编?#20445;?#38656;要对自身的内外部的定编?#38469;?#26465;件进行分析。


定编预测,也可采用业务数据分析的方法。业务数据包括销售收入、利润、市场占有?#23454;取?#26681;据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。一般流程为:

根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标,确定企业短期、中期、长期员工编制;

根据企业的历史数据,将员工数与业务数据进行回归分析,得到回归分析方程;

根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据,确定人员编制。



定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,?#21592;?#26356;好地帮助企业实现其业务目标。


人力资源数量规划主要是解决人与事的数量关系是否对应,一般情况下,数量规划应当以先进的企业为依据,同时考虑在岗员工的工作负荷,以实现工作时间的有效利用。这种数量关系不是绝对的,而是随着设备、技术、作业流程的变化而变化。

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